HET HOOFDSTUK PAPIER IS AFGELOPEN

VELTMANN-VOORBRINK VOERT DIGITAAL BOUWDAGBOEK IN

Veltmann-Voorbrink GmbH, een klassiek middenstandsbedrijf uit Duitsland gevestigd in Spelle in Zuid-Emsland, laat zien dat het hoofdstuk papier echt is afgelopen – althans op bouwplaatsen. Het bedrijf, dat bouw-, dakdekker- en timmerdiensten aanbiedt, is actief in de regio Emsland, rondom Osnabrück en in het Münsterland, en realiseert zowel eengezinswoningen als commerciële objecten, inclusief bouwprojecten in de landbouw. Bij alle projecten speelt papier geen rol meer, omdat het is vervangen door oplossingen van geoCapture.

geoCapture-chip in plaats van urenbriefjes

De introductie begon met de loonadministratie, vertelt Benjamin Veltmann, hoofduitvoerder, die binnen het bedrijf ook verantwoordelijk is voor de bouwplaatsorganisatie. "We hebben ongeveer 35 medewerkers. Daar stapelden de urenbriefjes zich op." zegt Veltmann. De oplossing kwam uit de buurt. Nu vervangt de geoCapture-chip de urenbriefjes.

Bijzonder handig: geoCapture heeft een interface met de standaard bouwsoftware BRZ. Deze kan direct toegang krijgen tot de urengegevens. Ook de nacalculatie is aanzienlijk eenvoudiger geworden, want ook de machinebedrijfstijden worden vastgelegd met behulp van GPS.

Bouwdagrapport als digitaal formulier

De digitale verlichting van de werklast gaat verder met de bouwdagrapporten. "Elke bouwplaats heeft een tablet waarop de voorman de rapporten maakt", legt Benjamin Veltmann uit. geoCapture heeft voor Veltmann-Voorbrink een formulier ontwikkeld dat precies aansluit bij de vereisten: waar is de bouwplaats, wie heeft daar wanneer gewerkt - deze gegevens worden automatisch via GPS ingevoerd. Ook het actuele weer wordt automatisch door geoCapture verstrekt.

Ingevoerd worden bijvoorbeeld uitgevoerde werkzaamheden, afspraken, bijzondere gebeurtenissen. Ook foto's kunnen hier worden opgeslagen. De voorman ondertekent direct op de tablet; de verzamelde bouwdagrapporten zijn op elk moment opvraagbaar.

Benjamin Veltmann ist begeistert von der einfachen Anwendung von geoCapture

Efficiënter werken dankzij geoCapture

De nauwkeurige tijdsregistratie en de digitale documentatie van de prestaties maken ook de werkzaamheden op uurloon, zoals dakreparaties, efficiënter. Benjamin Veltmann: "We hebben alle gegevens bij de klant beschikbaar, bijvoorbeeld arbeidsuren en materiaal. De klant kan het werkrapport direct op de tablet bevestigen met zijn handtekening."

Andre Senker prüft die Lagerbestellungen einfach mit den digitalen Formularen

En nog een ander op maat gemaakt hulpmiddel zorgt voor soepele werkprocessen: actuele materiaalbestellingen voor bouwplaatsen worden ook op de tablet binnen geoCapture afgehandeld via een formulier. Vaak benodigde materialen (bijvoorbeeld bekistingsplanken) zijn opvraagbaar uit een lijst, andere kunnen snel worden ingevoerd. De bestelling gaat rechtstreeks naar het magazijn in Spelle.

Conclusie: Documentatieverplichtingen worden bij Veltmann-Voorbrink snel en efficiënt afgehandeld met geoCapture ter plaatse op de tablet. Basisgegevens worden automatisch ingevoerd. Ook bij werkzaamheden op uurloon zorgt geoCapture voor efficiëntie bij het opstellen van de werkrapporten. Dankzij de op maat gemaakte interface met BRZ is het importeren van gegevens uit geoCapture probleemloos mogelijk. Hierdoor wordt de loonadministratie aanzienlijk eenvoudiger. Bij Veltmann-Voorbrink bespaart geoCapture tijd en verlaagt het de kosten.

VRAAG NU EEN OFFERTE AAN!

Vraag nu je offerte aan voor de oplossingen van geoCapture.

Offerte aanvragen