+31 314 74 37 50 Contact opnemen

Tijdregistratie met timeFlow

  • Werkuren direct van buiten naar kantoor.

Geen gedoe meer met urenbriefjes, foutieve vergoedingen en vragen vóór de loonverwerking. timeFlow registreert, controleert en levert kant-en-klare gegevens - zonder extra nawerk op kantoor.

Vraag een offerte aan Gratis demo

Al meer dan 4.000 tevreden klanten gebruiken geoCapture

Afbeelding voor mobiele tijdregistratie via timeFlow

Klanten die ons vertrouwen

Logo Appeldoorn
Logo Multiservice
Logo von Ter Horst Groep
Krone Logo grey
Logo Groeneveld-Beka
Tijden van de bouwplaats naar kantoor

Wat timeFlow voor uw bedrijf kan betekenen

Geen gedoe meer met urenregistratie.

Voor bedrijven waar geen dag hetzelfde is.

  • Werktijden komen netjes aan op kantoor
    Tijden worden direct in het veld geregistreerd. Urenstaten hoeven niet langer verzameld, ontcijferd of overgedragen te worden.

  • Geen handmatige herberekening meer
    Pauzes, reistijden, onkosten en toeslagen worden in rekening gebracht volgens uw specificaties. Dit vermindert controle en herwerk.

  • Elke opdracht is gemakkelijker te volgen
    Tijden worden toegewezen aan de juiste taak, het juiste project of de juiste locatie. Hierdoor kunnen diensten duidelijker worden gefactureerd en herberekend.

  • Het voorbereiden van lonen wordt veel eenvoudiger
    Voorbereide gegevens voor de loonadministratie worden aangemaakt op basis van geregistreerde tijden. Uw kantoor werkt sneller en met minder vragen.

Wat maakt timeFlow anders?

Tijdsregistratie bespaart geen tijd.
De tijdwinst zit in alles wat daarna automatisch gebeurt.

Traditionele tijdregistratie verzamelt tijden. timeFlow ontlast uw administratie.

Zuivere gegevenskwaliteit

timeFlow herkent waar er gewerkt wordt en wijst tijden toe aan de juiste bouwplaats, het juiste project of de juiste order. Uw medewerkers houden meer tijd over op de bouwplaats en uw kantoor hoeft minder correcties uit te voeren.

Minder dubbel werk op kantoor

Pauzes, reizen, onkosten, bonussen en overuren verlopen volgens opgeslagen regels. Wat anders aan het eind van de maand zou moeten worden verzameld en herberekend, wordt ontstaat automatisch tijdens het werkproces tijdens lopende werkzaamheden.

Wettelijk conforme documentatie

Werktijden, pauzes en wijzigingen worden duidelijk gedocumenteerd. Uw bedrijf heeft duidelijk bewijs bij de hand in geval van vragen, inspecties of geschillen - zonder velletjes papier, schattingen en moeizame reconstructies.

Urenstaten invullen

Tijden opnemen. Het is kinderspel.

Alle werktijden komen aan op kantoor - netjes geregistreerd, leesbaar en direct toegewezen aan de juiste dienst. Timesheets hoeven niet meer verzameld, ontcijferd of opgevraagd te worden. Dit bespaart uw administratie elke dag tijd.

  • Minder vragen op kantoor.
  • Automatische boekingsregels.
  • Geen handmatige herberekening.
  • Tijden zijn duidelijk gedocumenteerd.
Verschillende manieren om te stempelen met timeTrack
timeTrack van de bouwplaats naar kantoor

Tijden voor lonen en salarissen

De Loonadministratie? Die loopt gewoon door.

Opgenomen werktijden kunnen direct worden gebruikt voor salarisadministratie, projecten en nacalculatie. Uw kantoor werkt met voorbereide gegevens in plaats van timesheets, query's en handmatige overdrachten.

  • Snellere salarisvoorbereiding.
  • Zuivere projectadministratie.
  • Correcte onkosten en vergoedingen.
  • Minder kantoorwerk.

Absenteïsme en beschikbaarheid

Beschikbare medewerkers altijd in beeld.

Vakantie, ziekte, slecht weer en aanvragen zijn centraal zichtbaar. Uw kantoor herkent in een vroeg stadium wie beschikbaar is, waar vervanging nodig is en welke opdrachten veilig kunnen worden vervuld.

  • Aanwezigheid van medewerkers in één oogopslag.
  • Plan vakanties en afwezigheden beter.
  • Herken knelpunten vroegtijdig.
  • Opdrachten betrouwbaar inplannen.
timeTrack voor een sitebeheerder
Tevreden klant van geoCapture

Kom meer te weten over onze oplossingen voor tijdregistratie op maat.

Ons team geeft u graag gratis en vrijblijvend advies!

Boek een gratis adviesgesprek

Tel: +31 314 74 37 50 
Mail: info@geocapture.nl

Flexibele registratie van werktijden

Zes manieren om tijden te registreren.
Een systeem voor op kantoor.

Op de bouwplaats, onderweg in een voertuig of stationair op kantoor: uw medewerkers registreren tijden waar dat in het dagelijks leven het gemakkelijkst is. Alle gegevens worden netjes op één plaats verzameld.

Mobiele app

Stempelen via smartphone

Vaste terminal

Stempelen via RFID-chip

Eine Person hält einen kleinen Chip an ein digitales Zeiterfassungsterminal an der Wand. Auf dem Display ist eine Anmeldefunktion zu sehen; daneben befindet sich ein weiteres Terminal.

Klokken in het voertuig

Via RFID-chip in het voertuig

Hand hält geoCapture RFID-Schlüssel an ein Fahrzeugterminal zur Fahreridentifikation und digitalen Fahrzeugfreigabe.

GPS / Geofence

Plaatsgebonden stempelen

Kaartgrafiek met een groen gemarkeerd gebied en een locatiepin met vinkje. Daarnaast staat de melding „Bouwplaats – In groen gebied“, terwijl rechtsonder een bouwvakker met veiligheidshelm naar een smartphone kijkt.

Registratie via formulieren

Tijden direct opnemen in het formulier

Ein Mitarbeiter bedient mit einem Eingabestift ein Tablet auf einer Werkbank. Auf dem Bildschirm ist eine geoCapture-Projektansicht mit Angaben zu Mitarbeitenden geöffnet; daneben liegen Baupläne, ein Maßband und Arbeitshandschuhe.

Integratie tachograaf

Vrachtwagentijden automatisch overnemen

Ein Lkw-Fahrer mit Warnweste sitzt in der Fahrerkabine und steckt eine Karte in den digitalen Fahrtenschreiber oder das Kontrollgerät.

De meeste systemen registreren alleen werktijden.
timeFlow met geonardo.ai automatiseert uw tijdregistratie.

geonardo.ai in gebruik bij geoCapture in tijdregistratie

Beschrijf uw regels in normale taal. De AI gebruikt dit om digitale processen te creëren voor vakantiedagen, overuren, goedkeuringen, controles, autorisaties en honderden andere processen.

Zonder programmeren. Zonder consultants. Zonder limieten.

Dit is niet de volgende generatie van tijdregistratie. Dit is het einde van starre tijdregistratiesystemen.

Meer automatisering. Minder kantoorwerk.

Tijdregistratie die u werk uit handen neemt.

timeFlow controleert, vult aan en verwerkt werktijdgegevens volgens uw regels. Dit resulteert in minder werk in de administratie, loonadministratie en projectcontrole.

Wat wordt automatisch voorbereid?

timeTrack app voor mobiele tijdregistratie

Eén systeem. Alle mogelijkheden.

Tijdregistratie is nog maar het begin.

Met timeFlow van geoCapture profiteer u niet alleen van tijdregistratie, maar ook van vele andere functies voor personeelsbeheer!

Afwezigheidsbeheer

Vakantie, ziekteverzuim en andere afwezigheden worden digitaal in het systeem geregistreerd en zijn direct beschikbaar voor teamplanning, afwezigheidsoverzichten en loonvoorbereiding. Zo bespaart uw kantoor onnodige navragen en handmatig nawerk.

Digitaal dashboard voor afwezigheidsbeheer met teamplanning, beschikbaarheden en afwezigheden in een overzichtelijke kalenderweergave.

Rijbewijscontrole

Regelmatige controles worden digitaal gedocumenteerd en traceerbaar opgeslagen. Zo kunt u deadlines in de gaten houden en op de juiste manier aan uw inspectieverplichtingen voldoen.

Rijbewijscontrole via app

Bradford factor

timeFlow herkent afwezigheidspatronen en maakt frequente korte afwezigheden zichtbaar. Deze informatie wordt zo de basis voor personeelsbeheer - niet alleen voor statistieken.

Bradford factor in geocapture

Veelzijdig in gebruik

Eén tijdregistratiesysteem voor uw hele werkdag.

timeFlow past zich aan uw bedrijf aan: Uw werknemers registreren de tijden waar ze werken. Op kantoor worden dit automatisch bruikbare gegevens voor projecten, lonen, afwezigheden en salarisadministratie.

Wilt u weten hoe timeFlow er in uw bedrijf uit zou kunnen zien?

Wij laten u vrijblijvend zien hoe u digitale tijdregistratie kunt gebruiken om kantoorwerk te verminderen, processen te vereenvoudigen en tijd en geld te besparen.

Boek een gratis demo

Weet u nog niet zeker of timeFlow u zal helpen?

Bereken nu uw besparingen door mobiele werktijdregistratie!

Besparingscalculator timeFlow

Bereken in 30 seconden hoeveel tijd en geld u met timeFlow bespaart

1 Uw team
2 Uw situatie
3 Resultaat

Hoeveel medewerkers registreren bij u werktijden?

Alle medewerkers van wie de werktijden momenteel worden geregistreerd en aan de salarisadministratie worden doorgegeven.

1255075100

Veelgestelde vragen

  • Hoe registreren werknemers hun werktijd met timeFlow?

    timeFlow biedt zes registratiemethoden: via de smartphone-app, op de stationaire RFID-terminal, via de RFID-chip in het voertuig, locatiegebaseerd via GPS, rechtstreeks in digitale formulieren zoals dagelijkse bouwverslagen of via de tachograafdownload voor vrachtwagenchauffeurs. Welke methode het meest geschikt is, hangt af van de locatie en de opdracht. Alle boekingen komen samen in één systeem.

  • Kan een voorman de tijden van zijn hele team registreren?

    Ja, dit is ook mogelijk als u dat wilt. Met ploegregistratie registreert de voorman de werktijden van het hele team in één keer. De tijden worden nog steeds individueel gedocumenteerd en toegewezen aan de juiste taak. Dit is vooral praktisch in bedrijven waar niet elke werknemer zijn eigen mobiele telefoon van het bedrijf gebruikt.

  • Worden pauzes, toeslagen en kosten automatisch berekend?

    Ja, u slaat uw bedrijfsregels eenmalig op in timeFlow. Pauzetijden, overuren, bonussen en onkosten worden dan automatisch berekend en toegewezen aan de juiste salarissoorten. Het kantoor hoeft aan het einde van de maand niet meer handmatig te herberekenen of bonnetjes te verzamelen.

  • Hoe komen de geregistreerde tijden in de loonadministratie terecht?

    timeFlow bereidt de geregistreerde gegevens zo voor zodat ze direct kunnen worden gebruikt voor de salarisadministratie. De gegevens worden overgedragen via de ERP-verbindingen zonder dat uw kantoor urenstaten hoeft over te typen of handmatig hoeft over te dragen.

  • Hoe wijst timeFlow automatisch werktijden toe aan het juiste project?

    timeFlow maakt gebruik van GPS en geofence en herkent waar er gewerkt wordt en wijst de tijden automatisch toe aan de juiste taak of het juiste project. Werknemers hoeven niet handmatig te selecteren op welke bouwplaats ze op dat moment zijn. Dit verbetert de kwaliteit van de gegevens en bespaart dubbel werk tijdens het factureren van projecten.

  • Herkent timeFlow onjuiste of ontbrekende stempels?

    Ja, het systeem controleert automatisch op ontbrekende pauzes, dubbele boekingen of opvallende boekingen en maakt deze zichtbaar. Uw kantoor kan gericht correcties aanbrengen in plaats van aan het einde van de maand alle urenstaten afzonderlijk door te nemen.

  • Wat is de tachograafdownload?

    Voor bedrijven met een vloot vrachtwagens haalt timeFlow de rij-, werk-, laad-, pauze- en rusttijden rechtstreeks uit de digitale tachograaf. Deze tijden vloeien automatisch in het tijdregistratiesysteem en hoeven niet apart te worden geregistreerd of handmatig te worden overgedragen.

  • Kunnen vakantiedagen, ziekte en andere afwezigheden worden beheerd in timeFlow?

    Ja, vakanties, ziekte, slecht weer en andere afwezigheden worden centraal beheerd. Medewerkers dienen aanvragen digitaal in en lijnmanagers keuren ze goed in het systeem. Het kantoor kan altijd zien wie er beschikbaar is en waar vervanging nodig is. 

  • Wat is de Bradford-factor in timeFlow?

    De Bradford-factor maakt verzuimpatronen zichtbaar. Frequent kort verzuim wordt herkend voordat het een probleem wordt. Dit geeft uw HR-management een feitelijke basis voor discussies en inzetplanning.

  • Wat doet geonardo.ai voor tijdregistratie?

    In het premium pakket controleert geonardo.ai automatisch opgenomen tijden op plausibiliteit, bereidt boekingen voor zoals onkosten en toeslagen en kan aanvragen controleren en goedkeuren. Dit vermindert handmatige controlestappen op kantoor en versnelt het hele proces van afstempelen tot salarisoverdracht.

  • Kan ik timeFlow verbinden met onze bestaande systemen?

    Ja. timeFlow biedt interfaces met ERP-systemen en API's en webhooks voor koppelingen op maat. Bestaande workflows in loonadministratie of projectcontrole blijven behouden. Tijdregistratie wordt een gegevensbron, geen geïsoleerde oplossing.