Geen gedoe meer met urenbriefjes, foutieve vergoedingen en vragen vóór de loonverwerking. timeFlow registreert, controleert en levert kant-en-klare gegevens - zonder extra nawerk op kantoor.
Vraag een offerte aan Gratis demo
Al meer dan 4.000 tevreden klanten gebruiken geoCapture
Werktijden komen netjes aan op kantoor
Tijden worden direct in het veld geregistreerd. Urenstaten hoeven niet langer verzameld, ontcijferd of overgedragen te worden.
Geen handmatige herberekening meer
Pauzes, reistijden, onkosten en toeslagen worden in rekening gebracht volgens uw specificaties. Dit vermindert controle en herwerk.
Elke opdracht is gemakkelijker te volgen
Tijden worden toegewezen aan de juiste taak, het juiste project of de juiste locatie. Hierdoor kunnen diensten duidelijker worden gefactureerd en herberekend.
Het voorbereiden van lonen wordt veel eenvoudiger
Voorbereide gegevens voor de loonadministratie worden aangemaakt op basis van geregistreerde tijden. Uw kantoor werkt sneller en met minder vragen.
Wat maakt timeFlow anders?
Traditionele tijdregistratie verzamelt tijden. timeFlow ontlast uw administratie.
timeFlow herkent waar er gewerkt wordt en wijst tijden toe aan de juiste bouwplaats, het juiste project of de juiste order. Uw medewerkers houden meer tijd over op de bouwplaats en uw kantoor hoeft minder correcties uit te voeren.
Pauzes, reizen, onkosten, bonussen en overuren verlopen volgens opgeslagen regels. Wat anders aan het eind van de maand zou moeten worden verzameld en herberekend, wordt ontstaat automatisch tijdens het werkproces tijdens lopende werkzaamheden.
Werktijden, pauzes en wijzigingen worden duidelijk gedocumenteerd. Uw bedrijf heeft duidelijk bewijs bij de hand in geval van vragen, inspecties of geschillen - zonder velletjes papier, schattingen en moeizame reconstructies.
Urenstaten invullen
Alle werktijden komen aan op kantoor - netjes geregistreerd, leesbaar en direct toegewezen aan de juiste dienst. Timesheets hoeven niet meer verzameld, ontcijferd of opgevraagd te worden. Dit bespaart uw administratie elke dag tijd.
Tijden voor lonen en salarissen
Opgenomen werktijden kunnen direct worden gebruikt voor salarisadministratie, projecten en nacalculatie. Uw kantoor werkt met voorbereide gegevens in plaats van timesheets, query's en handmatige overdrachten.
Absenteïsme en beschikbaarheid
Vakantie, ziekte, slecht weer en aanvragen zijn centraal zichtbaar. Uw kantoor herkent in een vroeg stadium wie beschikbaar is, waar vervanging nodig is en welke opdrachten veilig kunnen worden vervuld.
Kom meer te weten over onze oplossingen voor tijdregistratie op maat.
Ons team geeft u graag gratis en vrijblijvend advies!
Tel: +31 314 74 37 50
Mail: info@geocapture.nl
Op de bouwplaats, onderweg in een voertuig of stationair op kantoor: uw medewerkers registreren tijden waar dat in het dagelijks leven het gemakkelijkst is. Alle gegevens worden netjes op één plaats verzameld.
Stempelen via smartphone
Stempelen via RFID-chip
Via RFID-chip in het voertuig
Plaatsgebonden stempelen
Tijden direct opnemen in het formulier
Vrachtwagentijden automatisch overnemen
Meer automatisering. Minder kantoorwerk.
timeFlow controleert, vult aan en verwerkt werktijdgegevens volgens uw regels. Dit resulteert in minder werk in de administratie, loonadministratie en projectcontrole.
Betere gegevenskwaliteit
Automatische pauzeregels en doel/werkelijke vergelijkingen zorgen voor consistente gegevens.
Minder dubbel werk op kantoor
Vergoedingen, toeslagen en overuren kunnen automatisch worden voorbereid.
Automatische foutdetectie
Ontbrekende onderbrekingen, dubbele stempels of opvallende boekingen worden zichtbaar.
Nuttige AI-ondersteuning
geonardo.ai kan tijden controleren, boekingen voorbereiden en analyses maken.
Eén systeem. Alle mogelijkheden.
Met timeFlow van geoCapture profiteer u niet alleen van tijdregistratie, maar ook van vele andere functies voor personeelsbeheer!
Vakantie, ziekteverzuim en andere afwezigheden worden digitaal in het systeem geregistreerd en zijn direct beschikbaar voor teamplanning, afwezigheidsoverzichten en loonvoorbereiding. Zo bespaart uw kantoor onnodige navragen en handmatig nawerk.
timeFlow herkent afwezigheidspatronen en maakt frequente korte afwezigheden zichtbaar. Deze informatie wordt zo de basis voor personeelsbeheer - niet alleen voor statistieken.
Veelzijdig in gebruik
timeFlow past zich aan uw bedrijf aan: Uw werknemers registreren de tijden waar ze werken. Op kantoor worden dit automatisch bruikbare gegevens voor projecten, lonen, afwezigheden en salarisadministratie.
Mobiele of vaste tijdregistratie
Automatisch tijden reserveren voor projecten
Automatisch reis- en insteltijden boeken
Afwezigheden en beschikbaarheid in de gaten houden
Bereid salarisgegevens volledig voor
Bekijk gegevens in realtime op kantoor
Bereken in 30 seconden hoeveel tijd en geld u met timeFlow bespaart
Alle medewerkers van wie de werktijden momenteel worden geregistreerd en aan de salarisadministratie worden doorgegeven.
timeFlow biedt zes registratiemethoden: via de smartphone-app, op de stationaire RFID-terminal, via de RFID-chip in het voertuig, locatiegebaseerd via GPS, rechtstreeks in digitale formulieren zoals dagelijkse bouwverslagen of via de tachograafdownload voor vrachtwagenchauffeurs. Welke methode het meest geschikt is, hangt af van de locatie en de opdracht. Alle boekingen komen samen in één systeem.
Ja, dit is ook mogelijk als u dat wilt. Met ploegregistratie registreert de voorman de werktijden van het hele team in één keer. De tijden worden nog steeds individueel gedocumenteerd en toegewezen aan de juiste taak. Dit is vooral praktisch in bedrijven waar niet elke werknemer zijn eigen mobiele telefoon van het bedrijf gebruikt.
Ja, u slaat uw bedrijfsregels eenmalig op in timeFlow. Pauzetijden, overuren, bonussen en onkosten worden dan automatisch berekend en toegewezen aan de juiste salarissoorten. Het kantoor hoeft aan het einde van de maand niet meer handmatig te herberekenen of bonnetjes te verzamelen.
timeFlow bereidt de geregistreerde gegevens zo voor zodat ze direct kunnen worden gebruikt voor de salarisadministratie. De gegevens worden overgedragen via de ERP-verbindingen zonder dat uw kantoor urenstaten hoeft over te typen of handmatig hoeft over te dragen.
timeFlow maakt gebruik van GPS en geofence en herkent waar er gewerkt wordt en wijst de tijden automatisch toe aan de juiste taak of het juiste project. Werknemers hoeven niet handmatig te selecteren op welke bouwplaats ze op dat moment zijn. Dit verbetert de kwaliteit van de gegevens en bespaart dubbel werk tijdens het factureren van projecten.
Ja, het systeem controleert automatisch op ontbrekende pauzes, dubbele boekingen of opvallende boekingen en maakt deze zichtbaar. Uw kantoor kan gericht correcties aanbrengen in plaats van aan het einde van de maand alle urenstaten afzonderlijk door te nemen.
Voor bedrijven met een vloot vrachtwagens haalt timeFlow de rij-, werk-, laad-, pauze- en rusttijden rechtstreeks uit de digitale tachograaf. Deze tijden vloeien automatisch in het tijdregistratiesysteem en hoeven niet apart te worden geregistreerd of handmatig te worden overgedragen.
Ja, vakanties, ziekte, slecht weer en andere afwezigheden worden centraal beheerd. Medewerkers dienen aanvragen digitaal in en lijnmanagers keuren ze goed in het systeem. Het kantoor kan altijd zien wie er beschikbaar is en waar vervanging nodig is.
De Bradford-factor maakt verzuimpatronen zichtbaar. Frequent kort verzuim wordt herkend voordat het een probleem wordt. Dit geeft uw HR-management een feitelijke basis voor discussies en inzetplanning.
In het premium pakket controleert geonardo.ai automatisch opgenomen tijden op plausibiliteit, bereidt boekingen voor zoals onkosten en toeslagen en kan aanvragen controleren en goedkeuren. Dit vermindert handmatige controlestappen op kantoor en versnelt het hele proces van afstempelen tot salarisoverdracht.
Ja. timeFlow biedt interfaces met ERP-systemen en API's en webhooks voor koppelingen op maat. Bestaande workflows in loonadministratie of projectcontrole blijven behouden. Tijdregistratie wordt een gegevensbron, geen geïsoleerde oplossing.
