De realiteit van boomwater geven
Boomwater geven volgt geen vaste kalender. Of uw bomen water nodig hebben, hangt af van neerslag, temperatuur en standplaats – verspreid over straten, parken, nieuwbouwwijken en complete stadsdelen.
Zolang het om enkele tientallen bomen gaat, is dit met ervaring en onderlinge afstemming goed te organiseren. Maar bij enkele duizenden locaties wordt elke droge periode een stresstest: bewateringslijsten worden handmatig samengesteld op basis van het bomenregister, chauffeurs zoeken naar afzonderlijke locaties, sommige straten worden dubbel gereden terwijl andere worden vergeten. En een jonge boom die tijdens de nazorgperiode wordt overgeslagen, kost door verwijdering en vervangende aanplant vele malen meer dan de bewatering zelf.
Precies daarvoor is tourPlanner ontwikkeld: boomgegevens, boomgroepen, routes en werkregistratie komen samen in één digitale workflow – van het bomenregister tot de facturatie.
Zo werkt het
De volledige boombewatering in één proces
Zodra er sprake is van droogte, verloopt alles wat volgt in één doorlopend proces, zonder onderbrekingen tussen systemen en zonder dubbele invoer. De route eindigt daarbij niet bij de laatste boom: ook de registratie, informatie voor de opdrachtgever en facturatie maken deel uit van het proces.
Planning
Van uw bomenregister naar kant-en-klare routes
Uw bomen zijn in geoCapture ingedeeld in boomgroepen: locaties die dicht bij elkaar liggen en als één opdracht worden uitgevoerd. Zodra een droge periode aanbreekt, stelt geoCapture de passende groepen voor, plant daaruit complete dagroutes en biedt voor elke groep via miamapo een kaart waarop alle bomen zijn weergegeven.
- Opdrachten erin, kant-en-klare routes eruit
- Geen enkele boom wordt vergeten
- Met miamapo: een inzetkaart voor elke route
Uitvoering
Alle informatie voor onderweg
Uw teams ontvangen de geplande route rechtstreeks op hun smartphone of tablet – met navigatie naar de boomgroep en de miamapo-kaart, waarop elke boom met nummer en boomsoort staat aangegeven. De opdracht is duidelijk: alle bomen in deze groep water geven. Medewerkers hoeven niet elke boom afzonderlijk te openen en af te ronden. Op kantoor kunnen de planner en het management op elk moment zien welke boomgroepen zijn voltooid en welke nog openstaan.
- Routes sneller afwerken
- Werktijden per boomgroep registreren
- Realtime status van alle routes
Documentatie
Uitgevoerde werkzaamheden eenvoudig documenteren
Na elke boomgroep bevestigt uw team het aantal bomen dat water heeft gekregen. Aankomst, vertrek en werktijd worden door geoCapture automatisch via GPS geregistreerd. Bijzonderheden, zoals een geblokkeerde toegang of een ontbrekende boom, leggen uw medewerkers vast met fieldFlow – indien gewenst met een foto.
Zo ontvangt uw opdrachtgever direct een gereedmelding met een overzicht van alle bomen die water hebben gekregen. En als een boom ontbreekt, blijft dit duidelijk zichtbaar en wordt het niet over het hoofd gezien.
- Eenvoudige werkregistratie
- Opdrachtgever direct geïnformeerd
- Zekerheid tijdens de nazorgperiode
Continue optimaliseren
Elke route maakt de volgende beter
Na elke route wordt de geplande tijd per boomgroep vergeleken met de daadwerkelijk bestede werktijd. Zo herkent u boomgroepen die meer tijd vragen en kunt u toekomstige droge periodes realistischer plannen. Nieuwe aanplant voegt u eenvoudig toe aan bestaande boomgroepen; het aantal bomen en de geplande tijd worden automatisch bijgewerkt. Via geoConnect worden de bevestigde aantallen bovendien rechtstreeks naar uw facturatie overgedragen, zonder dubbele invoer.
- Nieuwe bomen op elk moment toevoegen
- Optimalisatie op basis van echte gegevens
- Afrekening zonder dubbele invoer
We kunnen ons geen werk meer voorstellen zonder geoCapture
-
Hoe plant geoCapture de besproeiingsrondes?
tourPlanner bundelt de komende boomgroepen tot efficiënte routes en houdt daarbij rekening met reistijden, werktijden, teams en voertuigen.
-
Kan ik besproeiingsrondes van tevoren plannen?
Ja. Irrigatieroutes kunnen al vóór het seizoen worden voorbereid en bij daadwerkelijke behoefte aan irrigatie worden geactiveerd of aangepast.
-
Kunnen er ook op korte termijn tochten worden gepland?
Ja. Bij droogte kunnen actuele besproeiingsopdrachten worden aangemaakt en vervolgens dynamisch worden samengevoegd tot passende rondes.
-
Hoe wordt rekening gehouden met de tijd die een tocht in beslag neemt?
Op basis van het aantal bomen en de opgegeven streeftijd wordt een streeftijd berekend. tourPlanner houdt hiermee niet alleen rekening met de rijtijd, maar ook met de benodigde besproeiingstijd.
-
Hoe kan het team zijn geplande tocht maken?
De rondleiding wordt via een mobiele app aangeboden. Het team wordt van groepje bomen naar groepje bomen geleid en krijgt de nodige informatie over de bomen en de locatie.
-
Wat gebeurt er als niet alle bomen water krijgen?
Het daadwerkelijk geïrrigeerde aantal wordt gerapporteerd. Afwijkingen ten opzichte van de geplande hoeveelheid blijven zichtbaar en kunnen gericht worden bijgewerkt.
