De dagelijkse realiteit van groenonderhoud
Groenonderhoud bestaat uit terugkerende werkzaamheden: maaien, snoeien, vrijmaken en reinigen – verspreid over wooncomplexen, bedrijventerreinen, buitenlocaties of technische installaties zoals transformatorstations.
Zolang de objectenlijst kort is, werkt dit vaak prima op basis van ervaring en mondelinge afstemming. Naarmate het aantal objecten groeit, ontstaan onnodige extra werkzaamheden: adressen zijn niet meer actueel en kosten zoektijd, toegangen zijn geblokkeerd en leiden tot discussies bij de facturatie, en werkbewijzen staan op papier of in Excel en kunnen niet duidelijk aan een object worden gekoppeld. Bij vele honderden of zelfs duizenden objecten verandert een ogenschijnlijk eenvoudige onderhoudsopdracht in een uitgebreid aansturingsproces.
Precies daarvoor is tourPlanner Groenonderhoud ontwikkeld: onderhoudsobjecten, intervallen, routes en werkbewijzen komen samen in één digitale workflow – van planning tot facturatie.
Planning
Van uw opdrachten naar kant-en-klare routes
geoCapture maakt van uw onderhoudsopdrachten kant-en-klare dagroutes voor uw teams. Met miamapo krijgt elke opdracht bovendien een digitale plattegrond van de werklocatie – zo ziet iedereen direct om welke oppervlakken het gaat en wat daar moet gebeuren.
- Opdrachten erin, kant-en-klare routes eruit
- Geen onderhoudsronde wordt vergeten
- Met miamapo: een plattegrond voor elke werklocatie
Uitvoering
Alle informatie voor onderweg
Uw medewerkers ontvangen de geplande route rechtstreeks op hun smartphone of tablet – met navigatie naar het object, de werkzaamheden ter plaatse en een digitale plattegrond van de werklocatie. Het digitale sleutelbeheer zorgt ervoor dat de juiste sleutels altijd beschikbaar zijn. Op kantoor kunnen planners en directie bovendien op elk moment zien welke stops van de route al zijn afgerond en welke nog openstaan.
- Routes sneller afronden
- Werktijden per object registreren
- Realtime status van de routes
Documentatie
Werkbewijzen eenvoudig vastleggen
Uw medewerkers vullen direct op locatie een digitaal formulier in en voegen foto's toe als bewijs van de uitgevoerde werkzaamheden. Ook bijzonderheden, zoals niet-toegankelijke objecten, leggen zij eenvoudig vast in de app. Tijdstempels en GPS-posities maken elk bewijs duidelijk traceerbaar.
Zo beschikt u over volledige werkbewijzen zonder papierchaos en creëert u volledige transparantie richting uw opdrachtgevers.
- Eenvoudige documentatie
- Meer transparantie in het groenonderhoud
- Tevredenere opdrachtgevers
Continue optimalisatie
Elke route maakt de volgende beter
Als de situatie op de werklocatie afwijkt van de informatie in de route, kunnen uw medewerkers dit direct ter plaatse op hun tablet corrigeren – vanaf dat moment klopt de informatie voor elke volgende route. Daarnaast zorgen de werkelijke tijdsbestedingen automatisch voor een betere planning van toekomstige routes. Zo wordt het groenonderhoud van seizoen tot seizoen efficiënter.
- Correcties direct verwerken
- Optimalisatie op basis van werkelijke gegevens
- Betere servicekwaliteit voor opdrachtgevers
We kunnen ons geen werk meer voorstellen zonder geoCapture
-
Hoeveel werk kost de implementatie?
U begint met wat er al is: uw objectenlijst wordt via Excel, CSV of een koppeling in het systeem geïmporteerd. Daarna gaat u stap voor stap verder – eerst objecten en routes, vervolgens de app voor uw teams en later de documentatie en analyses. U hoeft niet alles in één keer om te zetten.
-
Wij beheren onze objecten in Excel. Kunnen we deze gegevens overnemen?
Ja. Bestaande objectenlijsten worden geïmporteerd en gekoppeld aan oppervlakken, werkzaamheden en intervallen. Niemand hoeft het volledige objectenbestand opnieuw handmatig in te voeren.
-
Werkt het ook voor onderhoud van verhardingen?
Ja. Paden, pleinen, parkeerterreinen en toegangswegen legt u in miamapo, net als groenvoorzieningen, als afzonderlijke gebieden vast – met eigen werkzaamheden en intervallen, bijvoorbeeld reiniging of onkruidbestrijding.
-
Wat hebben mijn medewerkers buiten nodig?
Een smartphone of tablet met de mobileApp. De werkelijke werktijden worden automatisch via de GPS van de voertuigen geregistreerd – niemand hoeft tijden handmatig in te voeren of papieren lijsten bij te houden.
-
Wat gebeurt er bij wijzigingen op korte termijn?
U past de route aan en het team ziet de wijziging direct in de app. Indien gewenst worden opdrachtgevers automatisch geïnformeerd over verschoven afspraken.
