Materiaalbeheer 
met supplyFlow 

  • Zodat materiaal en materieel beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn

De bouwplaats geeft door wat er ontbreekt. Het magazijn zet alles klaar en de inkoop bestelt wat nodig is. Uiteindelijk wordt vastgelegd wat er op de bouwplaats is verbruikt.

Maak kennis met supplyFlow Gratis demo

Meer dan 4.000 tevreden klanten maken al gebruik van geoCapture

Voordelen van supplyFlow

Materiaal op het juiste moment op de juiste plaats

Minder stilstand en spoedaankopen 
De behoefte komt direct op kantoor binnen. De bevoorrading wordt voorbereid in plaats van op het laatste moment geregeld. 

Geen extra afstemming op kantoor
Bouwplaats, magazijn en inkoop werken met dezelfde informatie. 

Nauwkeurigere nacalculatie 
U rekent met wat daadwerkelijk is verbruikt. Niet met wat is besteld. 

Minder verlies 
U ziet welk materieel nog op locatie is en wat moet worden teruggebracht.

Zo maakt supplyFlow van een kortetermijnbehoefte een georganiseerde bevoorrading.

Aanvragen waar de behoefte ontstaat

Zodat materiaal en materieel beschikbaar zijn voordat ze nodig zijn

Materiaal direct vanaf de bouwplaats aanvragen

Ontbreken er materialen of materieel op de bouwplaats? Met supplyFlow vragen uw medewerkers ontbrekende materialen direct via de app op de bouwplaats aan.

Openstaande aanvragen komen direct op kantoor binnen

Openstaande materiaalaanvragen worden gebundeld op kantoor weergegeven en kunnen direct overzichtelijk per project worden ingepland.

Planning zorgt ervoor dat materiaal gericht wordt klaargezet

Paklijsten geven het magazijn een duidelijke opdracht: wat is nodig, voor welke bouwplaats en op welk moment? Als het benodigde materiaal niet op voorraad is, kunnen bestellingen tijdig worden geplaatst.

Alles op het juiste moment op de juiste plaats

Met supplyFlow zijn materiaal en materieel op tijd op de bouwplaats. Zo vermindert u stilstand en vertragingen in de dagelijkse werkzaamheden.

Materiaalstromen eindelijk inzichtelijk

Materiaalverbruik en het gebruik van materieel worden aan het juiste project toegewezen. Zo zijn de materiaalkosten per project inzichtelijk.

Onderscheid tussen herbruikbare en verbruiksmaterialen

Materiaal en materieel worden van elkaar onderscheiden

Een zak cement is materiaal en wordt verbruikt. Een bouwhek behoort tot het materieel en moet na gebruik weer worden teruggebracht.
supplyFlow ondersteunt deze verschillende processen op basis van het daadwerkelijke gebruik.

Materiaal wordt verbruikt

Grind of schroeven zijn materialen die op de bouwplaats worden verbruikt en niet teruggaan naar het magazijn. Na verbruik wordt het materiaal aan het betreffende project geboekt, zodat de kosten inzichtelijk blijven.

Verbruiksartikelen

Materieel komt terug

Bouwhekken of gaasboxen zijn materieel en worden niet verbruikt. Ze gaan naar de bouwplaats, komen terug naar het magazijn en zijn daarna weer klaar voor de volgende inzet. Het project draagt een evenredig deel van de gebruikskosten.

Herbruikbaar materieel en bouwplaatsuitrusting

Een zak cement is geen bouwhek.
supplyFlow kent het verschil.

Herbruikbaar materieel en verbruiksmaterialen worden van elkaar onderscheiden en toch in één systeem beheerd.

Gratis demo boeken

Waar u boekt

Elke boeking komt op de juiste kostenplaats terecht

Materiaal beweegt tussen bouwplaats, voertuig, werf en werkplaats. Wat u eenmaal hebt geboekt, vindt u later precies daar terug.

Project en bouwplaats

De bouwplaats is zelf een materiaallocatie. U ziet welke bouwhekken, bekistingen en verbruiksmaterialen daar op dat moment aanwezig zijn, zonder dat u daarvoor een apart magazijn hoeft aan te maken.

Materiaal en uitrusting op de bouwplaats beheren met geoCapture

Voertuig en machine

Ook aan voertuigen en machines wordt materiaal verbruikt. Reserveonderdelen, accessoires en bedrijfsmiddelen boekt u rechtstreeks op de bestelwagen, trilplaat of graafmachine, in plaats van ze in een verzamelpost te laten verdwijnen.

Weißer Mercedes-Transporter auf einem Lager- oder Betriebsgelände mit gestapelten Baumaterialien im Hintergrund.

Medewerker

Schoenen, handschoenen en helmen boekt u rechtstreeks op de medewerker. Zo ziet u wie hoe vaak nieuwe uitrusting nodig heeft en hoe het totaalbedrag aan het einde van het jaar is opgebouwd.

Mann in Arbeitskleidung nutzt ein Smartphone neben einem geöffneten Transporter, der mit Werkzeugen und Geräten ausgestattet ist. Im Hintergrund stehen weitere Bau- oder Arbeitsmaschinen.

Werf en magazijn

De werf is het centrale punt voor uitgifte en retour. Uit de geboekte bewegingen blijkt wat beschikbaar is, wat in gebruik is en wat moet worden bijbesteld.

Materiaal en uitrusting op de bouwplaats beheren met geoCapture

ERP & voorraadbeheer

Uw voorraadbeheersysteem blijft, supplyFlow vult het aan.

supplyFlow werkt zelfstandig, ook zonder voorraadbeheersysteem. Gebruikt u er al een, dan wordt supplyFlow eraan gekoppeld en vormt het een aanvulling.
Artikelen, prijzen en projecten blijft u gewoon in uw eigen systeem beheren. supplyFlow neemt deze gegevens over, zodat u ze niet nog een keer hoeft in te voeren.

Blijft behoudenERP / Voorraadbeheer
ArtikelstamgegevensEenhedenPrijzenProjectenKostenplaatsenBestellingenGoederenontvangsten

Blijft beheerd worden waar dit vandaag al gebeurt.

Aangevuld met

geoCapture met supplyFlow

Het materiaalproces dat een ERP-systeem niet afdekt.

Materiaal aanvragenDe bouwplaats meldt mobiel wat er nodig is.
Behoefte plannenAlle aanvragen komen op één centrale plek samen.
Bevoorrading organiserenUit voorraad, via overboeking of door inkoop.
Klaarzetten en leverenPakbon en leveringsbon begeleiden de goederen.
Mutaties boekenVerbruik, uitgifte, overboeking en retour.
Kosten toewijzenAan project, persoon, voertuig of materieel.

Heeft u geen voorraadbeheersysteem?

Dan heeft u er ook geen nodig. Artikelen, eenheden, prijzen en projecten beheert u rechtstreeks in geoCapture. 
Het materiaalproces werkt op dezelfde manier — van de behoefte op de bouwplaats tot de kosten in het project.

Past supplyFlow bij uw materiaalprocessen?

Samen bekijken we waar vandaag onnodig werk ontstaat en met welke toepassing u het beste kunt beginnen.

Gratis advies

Tel: +49 5458 936 668-0
E-mail: info@geocapture.de

geonardo.ai

Niemand typt graag artikellijsten op de bouwplaats. Vertel geonardo.ai® gewoon wat u nodig heeft. Artikel, hoeveelheid, project en gewenste datum komen gestructureerd in de planning terecht.

  • Aanvragen via spraak, direct op locatie
  • Geen telefoontje naar kantoor, geen notitie op papier
  • De behoefte is direct zichtbaar

     

Meer over geonardo.ai®

Veelgestelde vragen

  • We hebben al een ERP-systeem. Hebben we supplyFlow dan nog nodig?

    Uw ERP-systeem blijft gewoon waar het is. Het blijft artikelen, prijzen, bestellingen en de facturatie beheren. Wat het niet inzichtelijk maakt, is het proces daartussen: wie heeft wat aangevraagd, wat is daadwerkelijk uitgegeven en op welke bouwplaats is het verbruikt? Precies daar vult supplyFlow uw ERP aan.

  • Waarom is voorraadbeheer in Excel geen goede oplossing?

    Excel kan lijsten bijhouden. Wat ontbreekt, is een doorlopend proces van behoefte en planning tot orderpicken, levering en de daadwerkelijke boeking. supplyFlow verbindt deze stappen en wijst verbruik en materieel direct toe aan de juiste bestemming.

  • Is het systeem geschikt voor de praktijk in mijn bedrijf?

    De inspanning blijft beperkt, omdat de boeking direct binnen het werkproces plaatsvindt. Scannen via QR, NFC of EAN vermindert de hoeveelheid handmatige invoer nog verder. Zo wordt de informatie vastgelegd op het moment dat materiaal wordt uitgegeven, geleverd, verbruikt of teruggebracht.

  • Is dit de moeite waard voor een bedrijf van onze omvang?

    Niet het aantal medewerkers is doorslaggevend, maar het proces. Als materiaal of materieel regelmatig wordt aangevraagd, klaargezet, geleverd, verbruikt, toegewezen of teruggebracht, kan supplyFlow al voor één specifieke toepassing zinvol worden ingezet.

  • Hoeveel werk kost het om te starten?

    U begint met een duidelijk afgebakende toepassing en richt eerst het bijbehorende proces in – bijvoorbeeld materiaalaanvragen op de bouwplaats, PBM of materiaal voor voertuigen. Artikelen, bestemmingstypen en boekingslogica worden daarvoor ingericht. Paklijsten, afleverbonnen, scans en koppelingen kunnen daarna stap voor stap worden toegevoegd.

  • Wij bestellen ons materiaal rechtstreeks bij de leverancier.

    Dat blijft zo. Ook rechtstreekse leveringen kunnen in het proces worden vastgelegd, zodat behoefte, levering en verbruik met elkaar verbonden blijven.

  • We hebben helemaal geen voorraadbeheersysteem.

    Dan heeft u er ook geen nodig. Artikelen, eenheden en prijzen beheert u rechtstreeks in geoCapture.

Staat uw vraag er niet bij?

Boek een gratis demo

Zodat materiaal beschikbaar is wanneer het nodig is.

supplyFlow verbindt materiaalaanvragen, planning, klaarzetten, levering, verbruik, materieel en kosten in één doorlopend operationeel proces.
Niet als extra lijst, maar langs de daadwerkelijke materiaal- en materieelstroom binnen het bedrijf.

 Ontdek supplyFlow in de praktijk