Rijbewijscontrole digitaal uitvoeren

Offerte aanvragen »

Fordern Sie ein individuelles Angebot an!

geoCapture vereenvoudigt uw organisatie

Het rijbewijscontroleproces digitaal uitvoeren is voor elk bedrijf essentieel, aangezien u verplicht bent om minimaal twee keer per jaar het rijbewijs te controleren van werknemers die een bedrijfsauto besturen. Als dit niet gebeurt, kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld als een collega zonder rijbewijs in een bedrijfsauto rijdt.

Met geoCapture wordt deze controle een stuk eenvoudiger voor je! Houd gewoon het rijbewijs voor de sensor van een wandterminal en je bent klaar!

Rijbewijscontrole via app

Rijbewijscontroles kunnen nu ook gemakkelijk en vanaf elke locatie worden uitgevoerd met de geoCapture app.

Om te beginnen worden foto's van het rijbewijs van een werknemer opgeslagen in het geoCapture portaal als referentie.

Voor elke nieuwe controle gebruikt de chauffeur de app om actuele foto's van de voor- en achterkant van zijn rijbewijs te maken. Het systeem vergelijkt deze vervolgens automatisch met de reeds opgeslagen referentiefoto's.

Zodra er een overeenkomst wordt herkend, wordt de controle als succesvol beschouwd, zonder extra inspanning. Net als bij de terminal worden de resultaten volledig gedocumenteerd en op een auditbestendige manier opgeslagen.

Stamperbestendig

Om geknoei te voorkomen, herkent geoCapture automatisch wanneer de controle niet geldig is. Een rijbewijscontrole via de app wordt niet gedetecteerd als:

Ausweis-Scan in der App nicht erlaubt – datenschutzkonforme Mitarbeitererfassung ohne Foto

Een scherm of de foto van het portaal is gefotografeerd.

Ausweis-Scan deaktiviert in der App – DSGVO-konforme Mitarbeiterverwaltung ohne Dokumentenfoto

Er is een kopie of scan op papier gefotografeerd.

Ausweis-Scan nicht erlaubt – Hinweis auf DSGVO-konforme Mitarbeiterverwaltung in der App

Het rijbewijs van iemand anders wordt gebruikt in plaats van dat van jezelf.

Alleen foto's van het echte, fysieke rijbewijs van de betreffende werknemer zijn toegestaan.

Rijbewijscontrole via terminal

geoCapture RFID-Terminal mit Führerscheinprüfung per Chip für digitale Fahreridentifikation

De stationaire rijbewijscontrole bij de wandterminal heeft zich in de praktijk bewezen en biedt een bijzonder hoog veiligheidsniveau.

Op het rijbewijs wordt eenmalig een fraudebestendige sticker geplakt. Deze bevat een RFID-chip die het document uniek identificeerbaar maakt.

Om het rijbewijs te controleren is het voldoende om het kort tegen de terminal te houden. Direct contact is niet nodig.

Zodra het systeem de chip heeft gelezen, wordt de controle automatisch geregistreerd en opgeslagen op een auditbestendige manier.

Een extra beveiligingsmechanisme: de sticker met de RFID-chip vernietigt zichzelf als geprobeerd wordt hem te verwijderen. Ongemerkt overzetten op andere rijbewijzen is dus onmogelijk.

Jouw voordelen met de rijbewijscontrole:

Rijbewijzendatabase
Kan niet worden gemanipuleerd
Verzekeringsdekking is gegarandeerd
Aanzienlijk minder administratief werk
binnen enkele seconden bij de terminal
eenvoudige bediening
Erkende procedure
verificatieprotocollen
geen software-installatie