Materiaalbeheer begint op de bouwplaats
Het materiaalproces begint niet in het magazijn, maar daar waar iemand iets nodig heeft. Met supplyFlow vragen medewerkers materiaal en materieel rechtstreeks aan voor een project, medewerker, voertuig of machine. De artikelen, aantallen en gewenste leverdatum komen gestructureerd bij de verantwoordelijke afdeling binnen.
Daarvoor hoeft niemand meer een artikellijst in te typen. Met geonardo.ai® kunnen uw medewerkers een materiaalaanvraag ook inspreken, bijvoorbeeld:
‘geonardo, ik heb voor morgen een pallet cementkalk nodig, hier op de bouwplaats.’
geonardo.ai® geeft de artikelen, aantallen, het project en de gewenste leverdatum gestructureerd door aan de materiaalplanning. Bellen naar kantoor is niet meer nodig en er raken geen briefjes meer kwijt.
De materiaalplanning bepaalt hoe het materiaal wordt geleverd
Alle aanvragen komen centraal binnen bij de materiaalplanning. De verantwoordelijke medewerkers behandelen ze op basis van project, datum en behoefte en bepalen hoe ze het benodigde materiaal het beste kunnen leveren: is het materiaal op voorraad? Moet het vanuit een andere locatie worden overgebracht of worden besteld? Of levert de leverancier rechtstreeks op de bouwplaats?
Ook deelleveringen en combinaties van verschillende leveringswijzen zijn mogelijk. Niet elke materiaalaanvraag leidt dus automatisch tot een bestelling.
Klaarzetten wat echt nodig is
Als het materiaal beschikbaar is, wordt de aanvraag omgezet in een concrete opdracht om het klaar te zetten. Op de picklijst staat welke materialen het magazijn of de materieeldienst in welke aantallen, voor welke bestemming en op welk moment moet klaarzetten. De terreinbeheerder hoeft daardoor niet meer te werken met mondelinge aanwijzingen, handgeschreven lijsten of doorgestuurde berichten.
De pakbon legt vervolgens vast wat daadwerkelijk wordt overgedragen of vervoerd. Want wat is aangevraagd, klaargezet en geleverd, komt niet altijd overeen: aantallen veranderen, artikelen worden vervangen of er wordt slechts een deel geleverd.
Materiaal leveren en correct boeken
Het materiaal bereikt de werklocatie met de eigen vrachtwagen, een bouwploeg, een servicewagen of rechtstreeks via de leverancier. Daarmee is het materiaalbeheer nog niet afgerond.
Pas met de boeking wordt vastgelegd wat er daadwerkelijk is gebeurd. Verbruiksmateriaal, zoals cement of schroeven, wordt op het project geboekt. Herbruikbaar materieel, zoals bouwhekken of gaascontainers, blijft daarentegen geregistreerd en kan later worden geretourneerd of aan een ander project worden toegewezen. Zo vormen de daadwerkelijke materiaalbewegingen een betrouwbare basis voor het toewijzen van materiaalkosten.
Eén doorlopend proces in plaats van losse stappen
Goed materiaalbeheer verbindt de afzonderlijke stappen tot één samenhangend proces:
Materiaal aanvragen → Behoefte inplannen → Levering organiseren → Klaarzetten en leveren → Materiaalbeweging boeken → Kosten toewijzen
Zo beschikken de bouwplaats, het kantoor, de inkoopafdeling, het magazijn en de chauffeurs over dezelfde informatie. supplyFlow kan zelfstandig worden gebruikt of worden gekoppeld aan een bestaand voorraadbeheersysteem of ERP-systeem.
Korte checklist voor uw materiaalproces
- Hoe vraagt een bouwplaats momenteel ontbrekend materiaal aan?
- Komen alle aanvragen centraal binnen bij de materiaalplanning?
- Weet het magazijn precies wat voor welk project moet worden klaargezet?
- Kunt u nagaan wat er daadwerkelijk is geleverd en verbruikt?
- Worden materiaalkosten aan het juiste project, de juiste medewerker, het juiste voertuig of de juiste machine toegewezen?
Als daarvoor meerdere telefoontjes, WhatsApp-berichten of Excel-lijsten nodig zijn, loont het om het hele proces onder de loep te nemen.
Onze tip: materiaalbeheer van behoefte tot boeking
Met supplyFlow worden afzonderlijke materiaalaanvragen onderdeel van één doorlopend proces. De bouwplaats vraagt materiaal aan, de materiaalplanning bepaalt de beste leveringswijze, het magazijn of de materieeldienst zet het materiaal klaar, de goederen worden geleverd en de daadwerkelijke materiaalbeweging wordt geboekt.
En met geonardo.ai kan dit proces zelfs met één gesproken zin beginnen.
Aanvragen. Inplannen. Klaarzetten. Leveren. Boeken.
Zo zorgt digitaal materiaalbeheer ervoor dat materiaal en materieel terechtkomen waar ze nodig zijn en dat de weg ernaartoe inzichtelijk blijft.
