Voertuigvolgsysteem via GPS voor uw wagenpark

Wij veranderen wagenparken van een verwarrende zwarte doos in een transparant controlecentrum voor een hogere productiviteit.

  • Live locatie van alle voertuigen — zonder telefoontjes
  • Ritten, stops en inzettijden automatisch geregistreerd
  • Personenauto’s, vrachtwagens en bouwmachines — fabrikant-onafhankelijk

Offerte aanvragen Gratis advies

Meer dan 4.000 tevreden klanten maken al gebruik van geoCapture

Kroon logo
Quatham logo
Julius Schöbel Logo in grauer Schrift
eqqo Logo als dezente Wortmarke in grauer Schrift
CORDES Logo – Spezialist für Stahl, Rohre und industrielle Lösungen
Schernthaner Logo mit stilisierten Bäumen und Bergen
Logo Thestorf GmbH – Garten- und Landschaftsbau
4000
Tevreden klanten
100000
Voertuigen actief
14
Aantal jaren ervaring

Het volgsysteem voor uw wagenpark

Met geoCapture lokaliseert u personenauto’s, vrachtwagens en bouwmachines onafhankelijk van de fabrikant – via een GPS-zender of direct via fabrieksinterfaces van uw voertuigfabrikant. U kiest de oplossing die bij uw wagenpark past: retrofit met GPS-zender voor maximale flexibiliteit of native integratie bij compatibele fabrikanten zonder extra hardware via een fabrikantinterface.

  • Personenauto’s en bestelwagens
  • Bouwmachines
  • Vrachtwagens
  • Wagenparken met gemengde fabrikanten

Waarom voertuigtracking en wat realtime inzicht u oplevert

Met voertuigtracking ziet u direct waar uw personenauto’s, bestelwagens en vrachtwagens zich bevinden – zonder eindeloos bellen. U ziet live de locatie van elk voertuig en kunt later elke rit, elke stop en elke stilstand in de historie bekijken. Deze transparantie maakt het mogelijk voertuigen efficiënter in te zetten: u ziet in één oogopslag welk voertuig beschikbaar is en waar het zich bevindt.

Daarnaast levert voertuigtracking betrouwbare bewijzen. Afgelegde routes, verblijfsduren en inzet­tijden worden geregistreerd en kunnen indien nodig achteraf worden geanalyseerd – bijvoorbeeld voor klantbewijzen, facturatie of interne analyses. Tegelijkertijd verhoogt permanente tracking de veiligheid van uw wagenpark: bij diefstal kan de locatie van een voertuig direct worden achterhaald.

De verzamelde gegevens vormen bovendien de basis voor nauwkeurigere routeplanning en efficiëntere planning, verminderen lege ritten en helpen u uw wagenpark economischer te beheren.

Uw voordelen in een oogopslag

Volledige transparantie over uw voertuigen

Live-locatiegegevens van al uw voertuigen en bouwmachines, 24/7

 

Uw wagenpark in één oogopslag

U heeft altijd overzicht over uw wagenpark en weet waar uw voertuigen en machines worden ingezet

Minder lege ritten, meer winst

Vermijd onnodige omwegen en stops tijdens ritten en kostbare stilstandtijden op bouwplaatsen en bespaar direct geld

Hoe voertuigvolgsystemen werken

GPS-zender verzendt gegevens

Uw voertuigen worden in de eerste stap uitgerust met een compacte GPS-zender. Deze verzendt automatisch locatie- en voertuiggegevens – betrouwbaar en zonder handmatige inspanning, 24/7. Alternatief kunnen voertuigen ook via fabrikantinterfaces zonder extra hardware worden gekoppeld.

Gegevens worden veilig in de cloud verwerkt

De verzonden locatiegegevens worden versleuteld naar de beveiligde geoCapture-servers gestuurd en in de cloud verwerkt. Zo zijn de gegevens centraal, actueel en altijd beschikbaar. geoCapture verwerkt uw voertuiggegevens volgens de actuele veiligheidsnormen en AVG-conform in Duitse datacenters.

Live-locatie bekijken op de kaart

U ziet de live locatie van alle voertuigen van uw wagenpark direct op de geoCapture-kaart. In één oogopslag ziet u in realtime waar elk voertuig zich bevindt. Dankzij moderne cloudtechnologie heeft u toegang via smartphone of via de geoCapture-webapp op de pc..

Onze GPS-lokalisatie biedt de volgende functies

Live-locatiegegevens en trackingkaart

U ziet alle voertuigen en bouwmachines in realtime op een digitale kaart – inclusief status en actuele positie. Zo weet u altijd waar elk voertuig en elke machine zich bevindt. Of u nu op kantoor bent of onderweg via smartphone – het overzicht is altijd gegarandeerd.

  • Realtime tracking
  • Toegang tot live voertuiggegevens zoals snelheid of verbruik
  • Altijd het overzicht behouden

Registratie van ritten en stops

Alle ritten, stops en inzet­tijden worden automatisch geregistreerd. U ontvangt betrouwbare bewijzen van wanneer welke medewerker op welk project was en hoe lang hij daar werkzaam was. Dit zorgt voor duidelijkheid binnen het bedrijf en voorkomt discussies.

  • Volledige documentatie van alle ritten en stops
  • Bewijs van aankomsttijden, verblijfsduur en inzetlocaties
  • Routes zijn altijd terug te vinden in het archief

Automatische toewijzing aan projecten

Voertuigstops worden automatisch toegewezen aan de betreffende bouwplaatsen en projecten. U bespaart handmatig werk en krijgt nette projectdocumentatie zonder extra inspanning. Elke inzet is van de eerste kilometer tot de terugkeer volledig traceerbaar.

  • Stops worden automatisch toegewezen aan projecten
  • Geen handmatige bewerking van projectdocumentatie
  • Schone toewijzing van alle opdrachten aan projecten

Wil je advies?

Ons team beantwoordt graag al je vragen

Boek een gratis consultatie

Tel: +31 314 743 750
Mail: info@geocapture.nl

Diefstalbeveiliging met alarmfunctie

Bij ongeoorloofd gebruik of verdachte bewegingen buiten werktijden wordt u direct geïnformeerd. U kunt ingrijpen voordat grotere schade ontstaat. U kunt reageren voordat er grote schade ontstaat. Een optionele startonderbreker kan worden ingesteld om uw voertuig extra te beschermen tegen diefstal.

  • Onmiddellijke melding bij ongeoorloofd gebruik
  • Alarm bij verdachte bewegingen buiten kantooruren
  • Optionele startonderbreker voor maximale bescherming

Digitale onderhoudskalender

De onderhoudskalender herinnert u tijdig aan aankomende onderhouds- en keuringsmomenten voor uw voertuigen, bouwmachines en apparatuur. Zo mist u geen onderhoud meer en voorkomt u dure uitval. Het systeem informeert u automatisch wanneer onderhoud nodig is.

  • Automatische herinnering aan APK, inspecties en bandenwissels
  • Onderhoudsplanning op basis van kilometerstand of tijdsintervallen
  • Geen gemiste afspraken meer, geen dure pech meer

Integraties met ERP-systemen en branchespecifieke oplossingen

geoCapture sluit naadloos aan op uw bestaande software - of dat nu DATAflor, BRZ, BPS, 123erfasst of HERO is. Stamgegevens zoals projecten, voertuigen en medewerkers worden automatisch geïmporteerd. Op zijn beurt levert geoCapture locatiegegevens, bedrijfsuren, kilometerstanden en werkuren direct terug aan uw ERP. Het bijhouden van dubbele gegevens behoort daarmee tot het verleden.

  • Automatische gegevensimport vanuit uw ERP-systeem of brancheoplossing
  • Meer gegevens in bestaande systemen - van locaties tot bedrijfsuren en werktijden
  • Een slim systeem - zonder handmatige overdracht

Voor wie is voertuigtracking interessant?

Voertuigtracking is interessant voor alle bedrijven met een wagenpark – van bouwbedrijven tot ambacht en logistiek. Vooral wanneer voertuigen dagelijks op wisselende locaties worden ingezet, profiteert u sterk. Hoe groter uw wagenpark, hoe duidelijker de voordelen.

Justin Schüring, Sales geoCapture:

“In onze klantprojecten zien we steeds weer:
Zodra alle informatie centraal beschikbaar is, verdwijnen tot wel 80% van de dagelijkse vragen.”

Afspraak maken en uw bedrijf digitaliseren

Meer voertuigvolgfuncties

Met geoCapture GPS tracking profiteert u niet alleen van live locatiegegevens, maar ook van vele andere functies!

Veelgestelde vragen over het volgen van voertuigen

  • Wat is voertuigvolgsysteem?

    Voertuigvolgsysteem verwijst naar de mogelijkheid om voertuigen in realtime via GPS te lokaliseren en hun positie op elk moment te volgen. Bedrijven gebruiken voertuigvolgsystemen om hun wagenpark efficiënter te beheren, rijtijden te documenteren en processen te optimaliseren. Zo kunt u uw voertuigen altijd volgen en tegelijkertijd de transparantie en productiviteit verhogen.

  • Hoe werkt het volgen van voertuigen met GPS?

    Bij voertuigvolgsystemen wordt een GPS-tracker in het voertuig geïnstalleerd, die regelmatig positiegegevens bepaalt via satellieten. Deze gegevens worden doorgestuurd naar een softwareprogramma waar ze duidelijk worden weergegeven. Zo kun je altijd zien waar je voertuigen zijn, welke routes ze rijden en hoe ze worden gebruikt.

  • Voor wie is voertuigvolgsysteem nuttig?

    Voertuigvolgsystemen zijn vooral nuttig voor bedrijven met buitendienst, bouwplaatsen of wagenparken - bijvoorbeeld in de handel, bouw, dienstverlening of logistiek. Overal waar voertuigen in gebruik zijn, helpt GPS-tracking om processen te optimaliseren, reistijden te verkorten en de inzetplanning te verbeteren.

  • Welke voertuigen kan ik lokaliseren met geoCapture?

    Met geoCapture kun je bijna elk type voertuig volgen, waaronder auto's, bestelwagens, vrachtwagens, bouwmachines, aanhangwagens en speciale voertuigen. De oplossing kan flexibel worden ingezet en is geschikt voor zowel kleine wagenparken als grote, gemengde wagenparken.

  • Hoe nauwkeurig is het volgen van voertuigen?

    GPS-voertuigvolgsystemen zijn meestal tot op een paar meter nauwkeurig. De werkelijke nauwkeurigheid hangt af van factoren zoals de omgeving, het weer of de signaalsterkte. In de praktijk levert tracking echter nauwkeurige en betrouwbare positiegegevens voor dagelijks gebruik in het bedrijf.

  • Hoe snel kan ik beginnen met het volgen van voertuigen?

    Beginnen met het volgen van voertuigen is snel en eenvoudig. De GPS trackers kunnen door uzelf of door partners worden geïnstalleerd. De software is direct na installatie klaar voor gebruik - er is geen complex IT-project voor nodig.

  • Wat kost het volgen van voertuigen?

    De kosten voor het volgen van voertuigen bestaan meestal uit twee componenten: een eenmalige investering voor de hardware (GPS tracker) en een maandelijks bedrag voor de software. De exacte prijzen zijn afhankelijk van de functies en het aantal voertuigen.

  • Is er een contractperiode?

    Met geoCapture profiteert u van maximale flexibiliteit: voertuigvolgsystemen zijn maandelijks opzegbaar en er zijn geen lange contractperiodes. Zo blijft u altijd flexibel en kunt u de oplossing optimaal aanpassen aan uw wensen.

  • Is het volgen van voertuigen toegestaan (GDPR)?

    Ja, voertuigvolgsystemen zijn over het algemeen toegestaan - vooral voor bedrijfsvoertuigen. Het is belangrijk dat werknemers worden geïnformeerd over de tracking en dat er duidelijke regels zijn, bijvoorbeeld via een bedrijfsovereenkomst. geoCapture ondersteunt bedrijven bij het implementeren van voertuigtracking in overeenstemming met de GDPR.

  • Waar worden mijn voertuiggegevens opgeslagen?

    De voertuiggegevens worden uitsluitend opgeslagen op servers in Duitsland - meer bepaald op STRATO servers in een datacenter in Berlijn. De gegevensoverdracht is gecodeerd en voldoet aan de geldende normen voor gegevensbescherming. Op verzoek kunnen opgeslagen gegevens te allen tijde worden gewist, zodat u de volledige controle over uw gegevens behoudt.

  • Heb ik voor elk voertuig een GPS-tracker nodig?

    Voor klassieke voertuigtracering wordt één GPS-tracker per voertuig gebruikt. Bij nieuwere voertuigen kan lokalisatie soms ook worden uitgevoerd via bestaande telematica-interfaces - zonder extra hardware.

    Meer informatie

Heb je nog vragen?

Wij adviseren je gratis en vrijblijvend en laten je in een eerste adviesgesprek graag zien welke oplossing het beste bij jouw wensen past.

Ontvang gratis advies